Algemene voorwaarden XO Flavour Cup
XO SODA
SMAAKWEDSTRIJD
1. De organisator
1.1 De organisator is MF Food & Beverage Limited, opgericht en geregistreerd in Engeland en Wales onder bedrijfsnummer 13162828, met maatschappelijke zetel te 124 City Road, Londen, Engeland, EC1V 2NX. Het bedrijf is in het Verenigd Koninkrijk actief onder de naam XOXO Soda (het „Merk”, „wij”, „ons” of „onze”).
1.2 Vragen, klachten of correspondentie met betrekking tot de wedstrijd dienen te worden gericht aan hello@drinkxoxo.com
2. De wedstrijd
2.1 De naam van de actie is de XO Flavour Cup.
2.2 De wedstrijd is een gratis prijstrekking. Aankoop is niet verplicht. Winnaars worden willekeurig geselecteerd uit alle geldige inzendingen die vóór de sluitingsdatum zijn ontvangen, in overeenstemming met artikel 6.
2.3 De wedstrijd wordt gepromoot via de website van het merk, sociale mediakanalen en bijbehorende communicatie van creators en evenementen.
3. Hoe kun je meedoen?
3.1 De wedstrijd begint op dinsdag 1 september 2026 om 9.00 uur en sluit op maandag 21 september 2026 om 23.59 uur BST (de „sluitingsdatum”). Inzendingen die na de sluitingsdatum worden ontvangen, worden gediskwalificeerd.
3.2 Om deel te nemen, moeten deelnemers tijdens de wedstrijdperiode het Flavour Cup-deelnameformulier op de daarvoor bestemde Dimension-landingspagina invullen en indienen, waarbij ze alle vereiste gegevens moeten verstrekken, waaronder hun volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en een Instagram- of TikTok-gebruikersnaam.
3.3 Er is slechts één deelname per persoon toegestaan. Dubbele deelnames, waaronder deelnames die door dezelfde persoon via meerdere e-mailadressen of sociale media-accounts zijn ingediend, kunnen worden gediskwalificeerd.
3.4 Wij accepteren geen inzendingen die automatisch door een computer of kunstmatige intelligentie zijn gegenereerd; die door derden of in bulk zijn ingevuld; die onvolledig, onleesbaar, gewijzigd, gereconstrueerd, vervalst of gemanipuleerd zijn; of die op enige andere wijze in strijd met deze voorwaarden zijn ingediend.
3.5 Wij zijn niet verantwoordelijk voor inzendingen die niet succesvol zijn voltooid of verzonden, of die verloren zijn gegaan, vertraging hebben opgelopen, beschadigd zijn geraakt of verkeerd zijn doorgestuurd als gevolg van apparatuurstoringen, technische storingen, systeem-, satelliet-, netwerk-, server-, computerhardware- of softwarestoringen van welke aard dan ook.
3.6 Door een inzending in te dienen, bevestigen deelnemers dat zij deze algemene voorwaarden hebben gelezen en begrepen en dat zij ermee instemmen hieraan gebonden te zijn.
4. Toelatingsvoorwaarden
4.1 De wedstrijd staat open voor inwoners van het Verenigd Koninkrijk die op de datum van deelname 18 jaar of ouder zijn.
4.2 Deelnemers moeten op dinsdag 29 september 2026 vanaf 11.00 uur beschikbaar zijn en moeten op eigen kosten naar Shoreditch, Londen, kunnen reizen indien zij worden geselecteerd voor een prijs waarvoor aanwezigheid vereist is.
4.3 De wedstrijd staat niet open voor: (a) werknemers van MF Food & Beverage Limited; (b) werknemers van onze agenten, distributeurs, leveranciers, evenementpartners of enige andere persoon die beroepsmatig betrokken is bij de wedstrijd of de organisatie ervan; (c) directe familieleden of huisgenoten van personen die onder (a) of (b) vallen; of (d) professionele voetballers of personen die als speler onder contract staan bij een professionele of semi-professionele voetbalclub.
4.4 Door deel te nemen bevestigen deelnemers dat zij in aanmerking komen voor deelname en, indien zij winnen, in aanmerking komen voor en in staat zijn om de betreffende prijs te claimen en in ontvangst te nemen. Wij kunnen om bewijs vragen van leeftijd, identiteit, verblijf in het Verenigd Koninkrijk, deelnamerecht en eigendom van een social media-account.
4.5 Wij kunnen elke deelnemer diskwalificeren wiens gedrag in strijd is met de geest of de bedoeling van de wedstrijd, die valse informatie verstrekt of die probeert het deelname- of winnaarsselectieproces te manipuleren.
5. De prijzen
5.1 Er zijn twee prijscategorieën:
5.1.1 Prijs: vier winnaars ontvangen elk één startplaats voor de Flavour Cup op dinsdag 29 september 2026 bij Powerleague Shoreditch, Braithwaite Street (bij Bethnal Green Road), Londen E1 6GJ, naast het station Shoreditch High Street. XO zorgt voor de wedstrijdtenues. Winnaars moeten hun eigen geschikte voetbalschoenen meenemen.
5.1.2 Toeschouwersprijs: tien winnaars ontvangen elk één kaartje om de Flavour Cup live bij te wonen op de hierboven vermelde locatie.
5.2 Beide prijscategorieën omvatten toegang tot de afterparty na afloop van het evenement bij Sandwich Sandwich, 70 Mark Lane, Londen EC3R, van ongeveer 17.00 uur tot 20.00 uur. Toegang tot en gedrag tijdens de afterparty zijn onderworpen aan de regels van de locatie. Alcohol, indien beschikbaar, wordt uitsluitend geschonken aan personen van 18 jaar of ouder en er kan om een identiteitsbewijs worden gevraagd.
5.3 Reiskosten, verblijfskosten, eten, drinken en alle andere kosten in verband met het in ontvangst nemen van een prijs zijn niet inbegrepen, tenzij uitdrukkelijk vermeld. Winnaars zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen en betalen van hun reis van en naar Shoreditch, Londen.
5.4 Prijzen zijn persoonlijk voor de winnaar, niet overdraagbaar en niet inwisselbaar. Er is geen alternatief in contanten beschikbaar.
5.5 Wij kunnen een prijs vervangen door een prijs van gelijke of hogere waarde indien omstandigheden buiten onze redelijke controle dit noodzakelijk maken.
5.6 Prijzen mogen niet door een derde namens een winnaar worden opgeëist. Wij zijn niet verantwoordelijk indien een winnaar een prijs niet kan in ontvangst nemen om redenen die buiten onze redelijke controle vallen.
6. Selectie en kennisgeving van de winnaar
6.1 De loting vindt plaats op dinsdag 22 september 2026. De winnaars worden geselecteerd uit alle geldige inzendingen door middel van een computerproces dat aantoonbaar willekeurige resultaten oplevert, of door, of onder toezicht van, een onafhankelijke persoon.
6.2 De vier winnaars van de spelersprijs en de tien winnaars van de toeschouwersprijs worden afzonderlijk geloot. Deelnemers kunnen meedoen in de spelerscategorie, de toeschouwerscategorie of beide, en moeten de door hen gekozen categorie(ën) op het deelnameformulier aangeven. Bij elke trekking worden alleen de geldige inzendingen voor die categorie meegenomen.
6.3 De winnaars worden rond 22 september 2026 benaderd via het e-mailadres en/of telefoonnummer dat bij hun inzending is opgegeven. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid van hun contactgegevens en moeten hun berichten in de gaten houden.
6.4 Een winnaar moet binnen 48 uur na het eerste contact reageren om de prijs te bevestigen en de gevraagde informatie over zijn of haar deelname of logistieke zaken te verstrekken. Als een winnaar niet op tijd reageert, niet in aanmerking komt, de prijs niet kan aannemen of de gevraagde informatie niet verstrekt, kan de prijs vervallen en worden aangeboden aan een reservewinnaar die op dezelfde manier uit de overige geldige inzendingen wordt geselecteerd.
6.5 De uitslag van de loting is definitief en er wordt geen correspondentie gevoerd of discussie aangegaan, tenzij dit nodig is om de wedstrijd eerlijk te laten verlopen.
6.6 Wij zullen informatie waaruit blijkt dat er geldige toekenningen hebben plaatsgevonden – doorgaans de achternaam en de provincie van de winnaars van de hoofdprijzen – ter beschikking stellen aan iedereen die binnen een maand na de sluitingsdatum contact met ons opneemt via het adres in artikel 1.2. Een winnaar kan bezwaar maken tegen de publicatie of beschikbaarstelling van deze informatie, geheel of gedeeltelijk, door contact met ons op te nemen. Wij kunnen de informatie desondanks aan de Advertising Standards Authority verstrekken indien dit vereist is.
7. Deelname aan evenementen en veiligheid
7.1 Winnaars van speelprijzen moeten op het door ons aangegeven tijdstip en de door ons aangegeven locatie aanwezig zijn, geschikte voetbalschoenen meenemen, het verstrekte of vereiste tenue en de veiligheidsuitrusting dragen, alle redelijke instructies van XO, Powerleague, wedstrijd officials en evenementpersoneel opvolgen en zich houden aan de regels van de locatie.
7.2 Voetbal is een fysieke activiteit en brengt een inherent risico op blessures met zich mee. Elke winnaar van een speelprijs is zelf verantwoordelijk om te beoordelen of hij of zij fysiek fit en medisch in staat is om deel te nemen. Een winnaar dient voorafgaand aan deelname medisch advies in te winnen indien hij of zij een relevante aandoening of bezorgdheid heeft, en moet het evenementpersoneel op de hoogte stellen van elke belangrijke kwestie die van invloed kan zijn op veilige deelname.
7.3 Wij kunnen iemand de deelname ontzeggen of beëindigen wanneer wij dit redelijkerwijs noodzakelijk achten voor zijn of haar eigen veiligheid of die van anderen, of wanneer hij of zij zich niet houdt aan instructies of de regels van de locatie. Dit geeft geen recht op een vervangende prijs.
8. Fotograferen, filmen en publiciteit
8.1 De Flavour Cup en de afterparty worden gefotografeerd en gefilmd. Door deel te nemen, gaan deelnemers ermee akkoord dat zij, indien zij worden geselecteerd en aanwezig zijn, kunnen verschijnen op foto's, audiovisuele opnames en andere content die tijdens het evenement wordt vastgelegd.
8.2 Als voorwaarde voor deelname moeten geselecteerde winnaars de toestemming voor het gebruik van foto's en video's die bij de inschrijving is gegeven, bevestigen en kan hen worden gevraagd om vóór het evenement een afzonderlijke toestemmingsverklaring te ondertekenen. Op voorwaarde dat deze toestemming is verleend, mag het merk de naam, afbeelding, stem, gelijkenis en tijdens het evenement vastgelegde inhoud van de winnaar gedurende zes maanden zonder aanvullende vergoeding gebruiken op alle digitale kanalen van XO Soda die het merk in eigendom heeft.
8.3 Toestemming voor het gebruik van afbeeldingen of video's wordt los van de toestemming voor het ontvangen van direct marketing behandeld. Meer informatie over het gebruik van persoonsgegevens en hoe u uw rechten kunt uitoefenen, vindt u in ons privacybeleid.
9. Gegevensbescherming
9.1 Wij verwerken de persoonsgegevens van deelnemers met het oog op het beheer van de wedstrijd, het valideren van inzendingen, het selecteren van en contact opnemen met winnaars, het regelen van deelname, het voorkomen van fraude en het nakomen van onze wettelijke en regelgevende verplichtingen. Meer informatie vindt u in ons privacybeleid op https://drinkxoxo.com/policies/privacy-policy
9.2 Deelname aan de wedstrijd vereist geen toestemming voor het ontvangen van direct marketing. Wij zullen de gegevens van deelnemers alleen gebruiken voor e-mailmarketing indien zij hiervoor afzonderlijk en vrijwillig toestemming hebben gegeven. Deelnemers kunnen hun toestemming voor marketing te allen tijde intrekken via de afmeldlink in een e-mail of door contact met ons op te nemen.
9.3 Wij kunnen persoonsgegevens alleen delen met dienstverleners en evenementpartners wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het beheer en de uitvoering van de Wedstrijd en het evenement, mits er passende waarborgen zijn.
9.4 De gegevens van deelnemers aan de wedstrijd worden 12 maanden na afloop van de wedstrijd bewaard, tenzij een langere periode nodig is om een klacht op te lossen, rechtsvorderingen in te stellen of te verdedigen, aan wettelijke verplichtingen te voldoen, of wanneer de deelnemer zich afzonderlijk heeft aangemeld voor marketingdoeleinden.
10. Aansprakelijkheidsbeperking
10.1 Voor zover wettelijk toegestaan, zijn wij, onze vertegenwoordigers, evenementpartners en distributeurs niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor het vergoeden van deelnemers of winnaars, noch aanvaarden wij aansprakelijkheid voor verlies, schade, persoonlijk letsel of overlijden als gevolg van deelname aan de wedstrijd of het in ontvangst nemen van een prijs, behalve wanneer dit wordt veroorzaakt door onze nalatigheid of die van onze medewerkers, vertegenwoordigers, evenementpartners of distributeurs, of wanneer aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten. Wettelijke rechten blijven onverminderd van kracht.
10.2 Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor technische storingen, netwerkproblemen, dienstonderbrekingen of andere omstandigheden buiten onze redelijke controle die van invloed zijn op de mogelijkheid om een geldige inzending in te dienen of een melding te ontvangen.
11. Algemeen
11.1 Wij kunnen de wedstrijd of het evenement ongeldig verklaren, opschorten, annuleren of wijzigen indien dit noodzakelijk is vanwege omstandigheden waarop wij redelijkerwijs geen invloed hebben. Wij zullen, voor zover mogelijk, hiervan tijdig kennis geven en ernaar streven de teleurstelling voor deelnemers en winnaars tot een minimum te beperken.
11.2 Als er reden is om aan te nemen dat een deelnemer deze voorwaarden heeft geschonden, kunnen wij die deelnemer diskwalificeren en, indien van toepassing, een vervangende winnaar aanwijzen.
11.3 Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen van kracht.
11.4 Deze voorwaarden vallen onder het recht van Engeland en Wales. Deelnemers kunnen, indien van toepassing, een rechtszaak aanspannen bij de rechtbanken van het deel van het Verenigd Koninkrijk waar zij wonen.
11.5 Niets in deze voorwaarden leidt tot een partnerschap, joint venture, dienstverband of agentuurrelatie tussen de organisator en een deelnemer of winnaar.
